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¡¡¡No más reuniones!!!
Tengo algo que confesar, no me gustan las reuniones o por lo menos no me gustan aquellas que no aportan nada y en las que todos los asistentes hablan de sus movidas e historias sin un objetivo concreto. Si me gustan las reuniones en las que con anterioridad se sabe de que se va a hablar, en las que existe un agenda pre-establecida pero flexible y de muchas cosas más que me he tomado la libertad de enumerarlas, para algo este es mi blog 
* ¿SEGURO QUE ES NECESARIO? Lo primero que me pregunto es si realmente la reunión es necesaria, y si no podemos cambiar esta reunión por conference call o mejor aún por un conference call. La gente que se desplaza de un lugar a otro tiene que amortizar el tiempo de traslado por lo que una reunión que te tarda desplazarte más de 15 minutos por trayecto no durará menos de 30 minutos.
* DÉJAME PREPARARME: Hazme saber la agenda, quiero estar preparado a la reunión que me convocan. Al convocar una reunión se deberá establecer una agenda, preferiblemente antes de la reunión. Si no tienes tiempo de establecer una agenda define un objetivo CLARO para que los invitados sepan el tema de la reunión.
* NO ME INVITES: Si no tengo que estar en esta reunión no me invites… no me molestaré contigo.
* EMPIEZA A TIEMPO, TARDA POCO Y TERMINA ANTES. Trata de que las reuniones cumplan con su objetivo, y si lo puedes cumplir antes del tiempo establecido más que mejor. Mi recomendación es hacer reuniones de 45 minutos y mejor si son microreuniones de 10-15 minutos. Mas aún trata de hacer microreunione de 10-15 minutos diariamente mejor que una de 60 una vez a la semana.
* SIN DISTRACCIÓN ALGUNA: Lo importante de hacer las reuniones es que no existan reuniones externas, por eso. No Iphones / No Blackberry / No Outlook / No Messenger / No Nada.
* TOMA NOTAS: Me gustaría tener una minuta de la reunión, poder revivir la reunión en las próximas semenas, me gustaría que alguien tomara notas, pero si nadie lo hace, alguien tendrá que hacer el trabajo sucio y quien mejor que el que dirige o convoca la reunión tome notas para luego hacer seguimiento de los deberes de cada uno.
* RESÚME: No termines la reunión sin hacer un resumen en el que quede claro los puntos que se hablaron, las responsabilidades, los deadlines y los deberes de cada uno de los asistentes.
Esto me ha ayudado a organizarme mejor en mis reuniones, espero que a ti también.
Qué pocas veces estoy tan de acuerdo contigo
Tomo nota!!!!